Meer tijd voor creativiteit en service
Als dienstverlener voelt de workflow soms onvoorspelbaar: het ene moment is het druk, het andere moment ineens rustig. Je wilt elkaar helpen, maar hebt geen inzicht in elkaars agenda. Met QRMplanner krijgt je team één gedeeld overzicht van opdrachten, uren en capaciteit.
Herken je dit?
- Fluctuerende drukte: de één verzuipt, de ander heeft weinig te doen
- Weinig overzicht van de status van opdrachten
- Geen inzicht in wat er nog openstaat of gepland is qua uren
- Taken blijven liggen of worden dubbel gedaan
- Sales verkoopt en gooit het over de schutting — zonder zicht op capaciteit
Dit krijg je met QRMplanner
- Eén gedeeld overzicht van alle opdrachten en hun status
- Inzicht in elkaars agenda: wie heeft tijd over, wie komt tijd tekort
- Ruim plannen, zodat er tijd overblijft voor het bedrijf én jezelf
- Realistische beloftes richting klanten
- Meer ruimte voor creativiteit en extra service
Grote projecten, kleine klussen en spoed op eigen rijbanen
Een campagne van drie maanden, een tekstcorrectie van een uur en een spoedklus voor morgen horen niet in dezelfde file. Met een eigen rijbaan per soort werk zie je meteen wie tijd over heeft en wie hulp nodig heeft.
Elke opdracht een bon, elke week een bezetting
Een opdracht wordt een bon met de stappen die jullie altijd doorlopen, de uren die erin gaan en de week waarin hij klaar moet zijn. Per week zie je hoeveel uur er al vastligt en hoeveel er nog vrij is — dus of die extra klus er nog bij kan voordat je hem toezegt.
Gestileerde weergave van QRMplanner. In een demo laten we het echte overzicht zien met jouw eigen orders.
- Zien wie er tijd over heeft en wie er tijd tekortkomt
- Uren klokken op de taak, dus je weet wat een opdracht echt kost
- Sales ziet vóór het toezeggen of de week het aankan
En dan weet iedereen wat er maandag op zijn naam staat
Bij dienstverleners plan je mensen, geen machines. Wat op het overzicht in een week staat, verdeel je hier over de dagen van één medewerker — en die vinkt in datzelfde scherm af wat klaar is. Hetzelfde programma, een ander tabblad.
Gestileerde weergave van QRMplanner. In een demo laten we de echte weekplanning zien met jouw eigen orders.
Door Lotje nóg sneller getikt
Tekstbureau Door Lotje Getikt dacht dat structuur de creativiteit zou smoren. Het tegendeel bleek: "We hebben het overzicht en dat rijdt een stuk lekkerder. Elke week kijken we samen wat er invoegt en wat al op de weg rijdt."
We hebben nu onze taken inzichtelijk. En die plannen we ruim. Zo houden we tijd over. Om iets te doen voor het bedrijf, maar ook voor onszelf.
Charlotte Backx · Eigenaar Door Lotje Getikt
Van urenregistratie tot resource-dashboard
Benieuwd wat QRMplanner voor jouw planning doet?
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe je grip krijgt op orders, uren en capaciteit — met voorbeelden uit jouw branche. Daarna richten we een gratis proefomgeving in op maat van jouw bedrijf.
30 minuten · online of op locatie · geen verplichtingen