Interieurbouw · 160 medewerkers Van Excel naar overzichtKlantcase Hoogendoorn 1961
Hoe Hoogendoorn 1961 met bijna 160 medewerkers 40% tijdwinst boekte op aansturing.
Bij Hoogendoorn 1961 werkten ze altijd met een paar Excel-bestanden voor de planning. Maar het bedrijf groeide door de jaren heen harder dan de spreadsheets aankonden. De organisatie groeide, maar de planning bleef staan op een oude fundering. En daarom begon de planning te piepen en te kraken. Daarom was het tijd om het gereedschap op te schonen en de planning digitaal te stroomlijnen. Directeur Corné Hoogendoorn vertelt over zijn ervaringen.
Over Hoogendoorn 1961
Hoogendoorn 1961 is een familiebedrijf dat uitblinkt in maatwerk betimmering voor schepen én gebouwen. Wat begon op het water – met de inrichting van coasters, passagiersschepen en binnenvaartschepen – groeide uit tot een breed inzetbare specialist in houten interieurbouw. Van ziekenhuizen tot zorghuizen en van woonkamers tot kantoren: elk project wordt van A tot Z in eigen beheer voorbereid, gemaakt en geplaatst.
Groei vraagt om structuur
Groei brengt verandering met zich mee. Dat realiseerde Corné zich ook: “Veertig jaar geleden werkten er 30 à 40 mensen bij ons. Dan kun je alles makkelijk via een Excel-bestand bijhouden. Ondertussen hebben we bijna 160 mensen in vaste dienst en nog een deel externe partijen. Daardoor werkte ik opeens met negen verschillende bestanden die ik handmatig bijhield. En als iemand anders iets wilde aanpassen, moest ik uit het systeem. Daardoor raakte je het overzicht snel kwijt, was je veel tijd kwijt aan overleggen en maakte je vooral veel fouten.”
There Hu Go!
Om die reden zocht Corné een manier om zijn planning volledig te digitaliseren. “Online heb ik gezocht naar planningsoplossingen, maar na meerdere demo's sloot geen enkel systeem aan op onze werkwijze. Toen kwam ik op de site van QRM terecht en herkende ik daar Hugo – vroeger heb ik bij hem de QRM-opleiding gevolgd. Dat heb ik toen positief ervaren en dus nodigde ik hem uit voor een demo. Hij dacht meteen actief mee en begeleidde ons naast de demo ook met de inrichting van het systeem. Vanaf de eerste gesprekken tot en met de implementatie was hij betrokken.”
Rust in de planning, vaart in het werk
Sinds de implementatie heeft Corné geen planningsstress meer en weten zijn medewerkers beter waar ze aan toe zijn. “We werkten al digitaal. Maar nu hangt alle informatie aan één bon: tekeningen, materialen, deadlines, uren. Met één klik zit je op de juiste plek. Iedereen werkt met dezelfde gegevens. En als iemand een taak oppakt, verandert de status en ziet de volgende precies wat er moet gebeuren. De administratie weet dan ook wanneer ze kunnen factureren. Dat brengt rust en duidelijkheid. De jongens op locatie hoeven niet meer te bellen of zoeken. Ook ingehuurde krachten draaien hierdoor mee alsof ze hier al jaren werken.”
Gestileerde weergave van QRMplanner. In een demo laten we het echte overzicht zien met jouw eigen orders.
We hebben zo'n 40% tijdwinst geboekt op aansturing. Niet door harder te werken, maar omdat iedereen nu weet waar hij aan toe is. Dat slaat de spijker op zijn kop.
Corné Hoogendoorn · Directeur Hoogendoorn 1961
Gratis en vrijblijvend · binnen één werkdag reactie
Meer klantverhalen
Tekstbureau · dienstverlener "Ik dacht juist dat een proces, een stuk structuur, ons zou lamleggen en alle flexibiliteit uit de organisatie zou halen. Maar niets is minder waar."
Charlotte Backx · Eigenaar
Plaatverwerking · meubelindustrie "De duidelijkheid schept rust in je organisatie. Je houdt zelf de controle, omdat je de input in de planning zet."
Chris Wiermans · Directeur
Houtbouw · prefabconstructies "We hebben behoorlijke tijdwinst behaald in de productieplanning zelf. Simpelweg omdat we nu zien wat we allemaal doen en welke stappen daarvoor nodig zijn."
Edwin de Groot · Eigenaar
Benieuwd wat QRMplanner voor jouw planning doet?
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe je grip krijgt op orders, uren en capaciteit — met voorbeelden uit jouw branche. Daarna richten we een gratis proefomgeving in op maat van jouw bedrijf.
30 minuten · online of op locatie · geen verplichtingen